MINIMALNA STAWKA GODZINOWA W UMOWIE ZLECENIA OD 01 STYCZNIA 2017 R.

Od 01 stycznia 2017 r. powszechna płaca minimalna na terenie Polski obowiązuje już nie tylko w odniesieniu do umowy o pracę, ale również wówczas, gdy praca jest wykonywana w oparciu u umowę zlecenia bądź umowę o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu (dalej zbiorczo jako: „umowa zlecenia”).

*             *             *

W związku z tym, iż temat ten dotyczy praktycznie wszystkich uczestników obrotu gospodarczego i wiele osób kieruje do nas zapytania w tej sprawie, przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane przez Państwa pytania:

1. Kogo dotyczą przepisy o minimalnym wynagrodzeniu w umowie zlecenia?

Minimalna stawka godzinowa dotyczy osób wykonujących pracę na rzecz przedsiębiorców bądź innych jednostek organizacyjnych w oparcie o umowę zlecenie bądź umowę o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, w tym także osób samozatrudnionych tj. prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, lecz niezatrudniających pracowników/ zleceniobiorców.

2. Czy przepisy o minimalnym wynagrodzeniu dotyczą wszystkich umów zlecenia?

Nie. Przepisów o minimalnym wynagrodzeniu godzinowym nie stosuje się:

a) gdy zarówno zleceniodawcą jak i zleceniobiorcą są osobami nieprowadzącymi działalności gospodarczej;

b) gdy podmiotem wykonującym zlecenie jest przedsiębiorca zatrudniający pracowników bądź zleceniobiorców;

c) jeżeli o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje zleceniobiorca oraz jednocześnie przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne;

d) umów opiekuńczych (szeroki, szczegółowy katalog).

3. Czy nowe przepisy dotyczą umów zlecenia zawartych przed 01 stycznia 2017 r.?

Tak. Przepisy o minimalnej stawce godzinowej obowiązują nie tylko w odniesieniu do nowo zawieranych umów, ale także tych już trwających. Oznacza to konieczność dostosowania istniejących umów do nowych regulacji i wymogów prawnych.

4. Ile wynosi minimalna stawka godzinowa w umowie zlecenia w 2017 r.?

Stawka minimalnego wynagrodzenia godzinowego od 01 stycznia 2017 r. wynosi 13 złotych brutto. Przepisy przewidują, iż kwota ta podlega waloryzacji – będzie wzrastać wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Co istotne, zapłata minimalnej stawki godzinowej może nastąpić tylko i wyłącznie w formie pieniężnej, zaś zleceniobiorca nie może zrzec się prawa do tego wynagrodzenia, jak również przenieść go na inną osobę. Ponadto, w przypadku umów zlecenia zawieranych na czas dłuższy niż jeden (1) miesiąc, wypłaty wynagrodzenia wynikającego z minimalnej stawki godzinowej trzeba dokonywać co najmniej raz w miesiącu.

5. Czy strony umowy zlecenia są zobligowane do prowadzenia czegoś na kształt ewidencji „czasu pracy”?

W umowie zlecenia należy określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonanych w ramach tej umowy czynności.

W przypadku braku takiego określenia bądź gdy umowa nie została zawarta w formie pisemnej, potwierdzenie to następuje w ten sposób, że zleceniobiorca, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, przedkłada zleceniodawcy w formie pisemnej, elektronicznej bądź dokumentowej informacje o liczbie godzin.

6. W jaki sposób następuje kontrola przestrzegania obowiązku wypłaty minimalnego wynagrodzenia?

W stosunku do podmiotu, na rzecz którego wykonywane jest zlecenie, Państwowa Inspekcja Pracy może kontrolować fakt wypłacania przez minimalnej stawki godzinowej (bez uprzedzenia i o każdej porze dnia i nocy).

Podmiot, na rzecz którego wykonywane jest zlecenie, zobowiązany jest do przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin oraz potwierdzających liczbę godzin przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Wypłacanie wynagrodzenie poniżej minimalnej stawki godzinowej stanowi wykroczenie, za które grozi kara grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Kania Radcowie Prawni

radca prawny Łukasz Kania